Вопрос-ответ на частые вопросы по переходу на ЭТрН (ЭПД) и изменения в 140-ФЗ.

ГИС ЭПД — это государственная информационная система электронных перевозочных документов. Она развернута на стороне Минтранса России и аккумулирует все ЭТрН, подписанные квалифицированной электронной подписью. Каждая ЭТрН передается в ГИС ЭПД вместе с файлом электронной подписи после того, как участник подписывает свой титул КЭП.

Такого требования нет. Но мы рекомендуем сервис 1С-ЭПД: доступен роуминг с другими операторами ЭДО — Контур, Тензор, Такском. Формируйте и подписывайте электронные документы с контрагентами, оставаясь в удобном сервисе своего оператора ИС ЭПД.

В Федеральном законе от 07.06.2025 № 140-ФЗ указано, что обязательное использование электронной транспортной накладной вводится с 1 сентября 2026 года.

Закон не делает исключений по размеру бизнеса. Перейти на электронную транспортную накладную с 1 сентября 2026 года должны все перевозчики.

Бумажные транспортные накладные останутся, но будут действовать не для всех перевозок. Конкретные случаи, когда разрешено использовать бумажные транспортные накладные, будет определять Минтранс (ч. 3 закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ). Соответствующие изменения внесены в закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ.

Например, бумажные транспортные накладные разрешат использовать в перевозках грузов физлицами для личных нужд, в условиях ЧС и военного положения, в целях госбезопасности и обороны. Проект НПА (ID 166 281) находится на стадии публичного обсуждения: документ неокончательный, в него могут внести изменения.

В остальных случаях — для большинства коммерческих перевозках между юрлицами и ИП — с 1 сентября 2026 года будут действовать электронные транспортные накладные. ЭТрН станет обязательной для грузовых, авиа- и ж/д перевозок.

Нет. На каждого грузополучателя и адрес выгрузки оформляется отдельная ЭТрН.

Можно организовать для водителя рабочее место с доступом в интернет в точках погрузки и выгрузки. Также возможен вариант приобретения мобильного устройства — любого современного смартфона с возможностью установки приложений. Смартфон потребуется водителю, чтобы предъявлять QR-код ЭТрН инспектору ГИБДД.

ЭТрН оформляют для сопровождения грузовых коммерческих перевозок по договору перевозки. Если компания перевозит груз собственным транспортом и не оформляет договор перевозки, то оформление ЭТрН не требуется. Обязательным сопровождающим документом в этом случае будет путевой лист.

В таком случае перевозчику необходимо оформить Титул 7 «Переадресовка».

Нет. Для новых грузовых мест оформляется отдельная ЭТрН.

В таких случаях рекомендуется обеспечить гостевой Wi-Fi или стационарный доступ к интернету. При наличии мобильной связи есть возможность подписать документ через приложение Госключ.

Специально для такого случая, реализована схема с предварительным согласованием.

Кладовщик принимает груз у водителя, каждый из них подписывает документ ПЭП. Стороны используют для фиксации факта передачи груза мобильные устройства (смартфоны с доступом в интернет). После согласования документ переходит на подпись грузополучателю и перевозчику, которые подписывают документ КЭП в стационарных условиях. Такая подпись может быть реализована и в режиме регламентного задания в 1С или коннектора автоподписания.

Право на осуществление транспортно-экспедиционной деятельности предоставляется юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю со дня размещения в реестре сведений о них и утрачивается в отношении юридического лица или индивидуального предпринимателя со дня исключения из реестра соответствующей записи. То есть он обязан использовать электронные документы перевозки.

Лицо, осуществляющее транспортно-экспедиционную деятельность, сведения о котором отсутствуют в реестре, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Не рекомендуется. QR-код ЭТрН формируется после подписи КЭП перевозчика на погрузке. До этого момента водитель не сможет его предоставить сотрудникам ГИБДД для проверки. Желательно дождаться, когда сформируется QR-код, это достаточно быстрый процесс, а уже потом выезжать на дороги общего пользования.

Если доставка груза на станцию осуществлялась с привлечением перевозчика при наличии договора перевозки, то подразделение РЖД будет выступать в роли грузополучателя на этом сегменте перевозки. Оформление ЭТрН осуществляется по общим правилам, приведенным в постановлении Правительства Р Ф от 30.11.2021 № 2116.

Договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов — заявки грузоотправителя. то есть компании перевозчики должны оформить все необходимые документы.

В соответствии со статьей 8 Устава автомобильного транспорта, заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладной. При наличии договора перевозки оформление ЭТрН осуществляется по общим правилам, приведенным в постановлении Правительства Р Ф от 30.11.2021 № 2116. Если договор отсутствует, достаточно путевого листа.

Да, нужна — если ИП выполняет коммерческую перевозку. Например, перевозит груз клиента по договору и получает за это оплату. В этой ситуации ИП выступает как перевозчик и должен оформлять ЭТрН. Для подписания документов потребуется УКЭП или УНЭП Госключ. В ЭТрН перевозчик заполняет титулы Т2 и Т4. если ИП перевозит собственный груз на своем автомобиле, ЭТрН оформлять не нужно.

В ЭТрН можно указать участника как:

• юридическое лицо,
• индивидуального предпринимателя,
• физлицо,
• нерезидента.

Таким образом, нерезидент может быть любой из сторон перевозки.

Если грузополучатель находится за пределами РФ, используется международный транспортный документ CMR, в соответствии с Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов. На данный момент CMR не подлежит к оформлению в электронном виде. Форматы электронной CMR находятся в разработке на стороне Минтранса и ФНС.

Да, можно. Составить ЭТрН может лицо, отличное от подписанта, например заказчик перевозки. Далее документ передается на подпись грузоотправителю, который при необходимости может внести корректировки перед подписанием.

Согласно п. 102 постановления Правительства Р Ф № 2116, чтобы экспедитор подписывал документ в качестве грузоотправителя, он должен вступить во владение грузом. Для этого должны быть оформлены поручение экспедитору и экспедиторская расписка. Если экспедитор не вступил во владение грузом, транспортную накладную подписывает лицо, которое отгружает груз.

Да. Если используется договор перевозки и привлекается наемный перевозчик, оформление ЭТрН требуется согласно статье 8 Устава автомобильного транспорта.

Если экспедитор принял груз во владение, он указывается в ЭТрН грузоотправителем. При этом у грузоотправителя необходимо указать признак «Является экспедитором», а также указать клиента — заказчика перевозки по договору организации перевозки груза.

Первый титул ЭТрН подписывается грузоотправителем или иным уполномоченным грузоотправителем лицом. Далее титул перевозчика на приемке груза подписывает перевозчик (водитель), после чего факт хозяйственной жизни (приемка груза к перевозке) считается оформленным.

Если транспортная компания арендует или берет в лизинг транспортное средство, то такой перевозчик может быть указан в ЭТрН как фактический перевозчик и подписывать титулы перевозчика в ЭТрН на погрузке и разгрузке.

Если транспортная компания нанимает перевозчика и принимает груз во владение (выступает в роли экспедитора), то в соответствии Постановлением Правительства Р Ф № 2116, ЭТрН подписывается следующим образом:

• титул грузоотправителя — экспедитором
• титул перевозчика — фактическим перевозчиком,
• титул грузополучателя — фактическим грузополучателем.

Если транспортная компания находит фактического перевозчика, но не принимает груз во владение, то в соответствии Постановлением Правительства Р Ф № 2116, такая компания не участвует в подписании ЭТрН. ЭТрН будет подписывается следующим образом:

• титул грузоотправителя — заказчиком перевозки
• титул перевозчика — фактическим перевозчиком,
• титул грузополучателя — фактическим грузополучателем.

Есть несколько основных критериев, на которые можно опираться:

• Заключен договор с заказчиком. Например, договор об оказании транспортно-экспедиционных услуг, в котором прописано, что компания может выступать в роли экспедитора и привлекать сторонних перевозчиков для организации перевозки.
• Экспедитор принимает груз во владение, оформлены поручение экспедитору и экспедиторская расписка.
• Экспедитор нанимает стороннего перевозчика по договору перевозки.
• С 1 марта 2026 года организация должна быть зарегистрирована в реестре ФНС.